Die Frage, die mir am häufigsten gestellt wird
„Was kostet das bei Ihnen?”, wir hören diese Frage in fast jedem Erstgespräch, und wir finden sie absolut berechtigt. Trotzdem drucksen die meisten unserer Kollegen herum, wenn es um konkrete Zahlen geht. Wir nicht. In diesem Artikel legen wir offen, was PR-Arbeit kostet, warum die Preise so unterschiedlich sind und wie Sie das richtige Modell für Ihr Budget finden.
Warum PR-Preise so intransparent sind
„Die fehlende Preistransparenz in der PR-Branche hat einen einfachen Grund: Es gibt keine Standardlösung. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen und Komplexitätsgrade. Deshalb ermittle ich zunächst den tatsächlichen Bedarf meiner Kunden, bevor ich einen Preis nennen kann.”
– Martin Schläfke, Inhaber Presseherz
Das bedeutet aber nicht, dass man über Geld nicht offen reden kann. Genau das tun wir hier, mit konkreten Zahlen aus unserer eigenen Praxis.
Retainer vs. Projektarbeit
In unseren Jahren als PR-Berater haben wir zwei grundsätzliche Modelle etabliert: die kontinuierliche Betreuung per Retainer und die einmalige Projektarbeit.
„Ich empfehle einen Retainer immer dann, wenn es strategisch um Markenaufbau geht. Das ist ein längerfristiger Prozess, besonders für Unternehmen, die noch nicht bekannt sind und wir dadurch erst ins Bewusstsein der Medien und Journalisten bringen müssen. Einzelprojekte hingegen sind ideal für konkrete, zeitlich begrenzte Maßnahmen wie Events oder Produkteinführungen, die wir mit Pressebegleitung begleiten.”
– Martin Schläfke, Inhaber Presseherz
Ein Retainer bietet Planungssicherheit für beide Seiten und ermöglicht eine systematische Medienpräsenz. Einzelprojekte sind der richtige Ansatz, wenn Sie einen konkreten Anlass haben, einen Produktlaunch, ein Event, eine Kampagne. Mehr zu unseren Leistungen finden Sie hier.
Was ein guter Retainer kostet
„Ja, 1.500 bis 5.000 Euro pro Monat sind auf jeden Fall gute, solide Retainer. Der konkrete Preis hängt von mehreren Faktoren ab: Wie umfangreich und komplex ist der Presseverteiler, den wir aufbauen müssen? Welche Ziele verfolgt das Unternehmen und wie viele Beiträge sollen monatlich in den Medien erscheinen? Ein wesentlicher Faktor ist auch, wie viele hochwertige Textstücke wie Pressemitteilungen und Gastbeiträge wir im Monat für das Unternehmen erstellen.”
– Martin Schläfke, Inhaber Presseherz
Zusammengefasst: 1.500–5.000 € monatlich für einen soliden Retainer. Das ist die realistische Spanne, die wir unseren Kunden nennen.
Versteckte Kosten bei anderen Agenturen
„Bei vielen PR-Agenturen erleben Kunden versteckte Kosten, die anfangs nicht transparent gemacht werden: zusätzliche Gebühren für Tools und Plattformen, separate Rechnungen für Content-Erstellung, oder Extra-Kosten für Reportings und Analysen. Bei uns ist das anders, wir arbeiten mit transparenter Preisgestaltung. Was im Retainer enthalten ist, ist klar definiert: Content-Produktion, Pressearbeit, Medienkontakte und Reporting. Es gibt keine versteckten Gebühren, die später noch dazukommen.”
– Martin Schläfke, Inhaber Presseherz
Fragen Sie bei jeder Agentur nach: Was ist im Preis enthalten? Was kommt extra? Und lassen Sie sich das schriftlich geben. So vermeiden Sie böse Überraschungen auf der Rechnung.
Ab welchem Budget macht PR Sinn?
„Mit 500 Euro im Monat kann ich ehrlich sagen: Das ist zu wenig für einen echten Retainer. PR braucht Zeit und Kontinuität, um Medienkontakte regelmäßig aufzubauen und zu pflegen. Meine Empfehlung für kleinere Budgets: Spart die 500 Euro im Monat und macht stattdessen ein oder zwei strategische Presseaktionen im Jahr. So bekommt ihr echte PR-Arbeit, die wirklich wirkt.”
– Martin Schläfke, Inhaber Presseherz
Das ist einer der Ratschläge, die wir am häufigsten geben, und er kostet uns manchmal einen Auftrag. Aber wir finden es wichtiger, offen zu sein, als jemandem etwas zu verkaufen, das in seinem Budget nicht funktionieren kann.
Stundensatz und Abrechnungsmodelle
„120 bis 180 Euro Stundensatz, ja, das ist unser Range für Einzelstunden. Allerdings arbeiten wir lieber nach Pauschalen und Paketen als nach Stunden. Das ist für beide Seiten besser: Kunden wissen genau, was sie zahlen, und wir können uns auf Ergebnisse konzentrieren, statt die Zeit zu tracken. Für kleinere Aufgaben oder Ad-hoc-Support bieten wir auch Stundensätze an. Aber langfristig empfehle ich immer einen Retainer oder ein klares Paket, das schafft Planungssicherheit.”
– Martin Schläfke, Inhaber Presseherz
Die Fakten:
- Stundensatz: 120–180 €
- Ca. 20 Stunden pro Monat für einen durchschnittlichen Kunden
- Pauschalen und Pakete sind die bevorzugte Abrechnungsform
Für Einzelmaßnahmen bieten wir auch Pressemeldungen ab 250 € an, mit zwei klar definierten Preismodellen.
ROI von PR
„Das Allerwichtigste ist: PR ist kein Performance-Kanal. Das verstehen viele nicht, die sich noch nicht so intensiv mit PR auseinandergesetzt haben. Die wesentlichen Vorteile sind Trust, Aufmerksamkeit und Relevanz, dadurch bauen wir eure Expertise auf. PR wirkt mittelfristig bis langfristig. Natürlich kann es auch kurzfristig große Effekte geben, aber im Kern geht es um nachhaltiges Vertrauen und starke Sichtbarkeit in den richtigen Medien.”
– Martin Schläfke, Inhaber Presseherz
Wer PR mit Google Ads vergleicht, vergleicht Äpfel mit Birnen. PR schafft etwas, das Werbung nicht kann: Glaubwürdigkeit durch redaktionelle Berichterstattung. Wenn ein Journalist über Ihr Unternehmen schreibt, hat das eine andere Wirkung als eine Anzeige, selbst wenn weniger Menschen es lesen.
Presseherz vs. große Agenturen
„Hier möchte ich ganz klar betonen: Wir arbeiten nur mit Kunden zusammen, die wirklich zu uns passen. Das ermöglicht uns eine hochklassige, professionelle Betreuung. Bei großen Agenturen ist es oft anders: Das Onboarding läuft z.B. noch über die Inhaber oder Senior Berater, die weitere Arbeit wird dann von den Junioren übernommen. Unsere Agentur hingegen ist als Netzwerkagentur organisiert und besteht aus erfahrenen Profis, die die Themen beherrschen. Je nach Projekt stellen wir gezielt die richtigen Experten zusammen und kümmern uns wirklich um deine Belange, das ist die Qualität, die du bekommst.”
– Martin Schläfke, Inhaber Presseherz
Das ist der entscheidende Unterschied: Bei einer Netzwerkagentur wie Presseherz sprechen Sie nicht mit einem Junior, der Ihr Projekt gerade erst kennenlernt. Sondern mit dem Experten, der Ihre Branche versteht.
Praxisbeispiel: Smarketer
„Vor 7 Jahren haben wir die Zusammenarbeit mit Smarketer begonnen. Bevor wir zusammengearbeitet haben, waren lediglich vier Artikel über das Unternehmen veröffentlicht worden. Bereits im ersten Jahr der Zusammenarbeit, mit einem Retainer von 1.500 Euro, konnten wir 46 Artikel in Fachmedien platzieren, überwiegend in Marketing- und E-Commerce-Publikationen. Das zeigt, was strategische PR wirklich bewirken kann.”
– Martin Schläfke, Inhaber Presseherz
Von 4 auf 46 Artikel im ersten Jahr, mit einem Retainer von 1.500 Euro monatlich. Das ist ein konkretes Beispiel dafür, was kontinuierliche, strategische PR leisten kann. Mehr über unsere Arbeit finden Sie unter Referenzen →
Der offene Rat zum Schluss
Wenn eine Agentur Ihnen keinen konkreten Preis nennen kann, bevor sie Ihren „individuellen Bedarf analysiert” hat, ist das ein Warnsignal. Natürlich muss man den Umfang kennen, bevor man kalkuliert. Aber die Grundpreise sollten transparent sein.
Wir haben diese Seite geschrieben, weil wir finden, dass Preistransparenz in der PR-Branche überfällig ist. Sie suchen eine PR-Agentur, die offen über Kosten spricht? Lassen Sie uns reden.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine PR-Agentur pro Monat?
Ein PR-Retainer bei Presseherz kostet zwischen 1.500 und 5.000 Euro monatlich. Der Preis richtet sich nach Presseverteiler-Umfang, Unternehmenszielen und gewünschter Beitragsanzahl, inklusive Content, Pressearbeit und Reporting.
Was ist ein PR-Retainer?
Ein Retainer ist eine monatliche Pauschale für kontinuierliche PR-Betreuung. Er eignet sich besonders für Unternehmen, die strategisch Markenbekanntheit aufbauen und sich im Bewusstsein von Medien und Journalisten etablieren wollen.
Lohnt sich PR für kleine Unternehmen?
Mit unter 500 Euro monatlich ist ein echter Retainer nicht umsetzbar. Presseherz empfiehlt kleineren Budgets stattdessen ein bis zwei strategische Presseaktionen pro Jahr, das bringt echte PR-Wirkung ohne monatliche Verpflichtung.
Was ist der Stundensatz einer PR-Agentur?
Der Stundensatz bei Presseherz liegt zwischen 120 und 180 Euro. Bevorzugt wird jedoch nach Pauschalen und Paketen abgerechnet, das schafft Planungssicherheit für beide Seiten.
Wie messe ich den ROI von PR?
PR ist kein Performance-Kanal, sondern baut Trust, Aufmerksamkeit und Expertise auf. Die Wirkung ist mittel- bis langfristig, messbar durch Medienplatzierungen, Reichweite und gestiegene Markenbekanntheit.